Road to Unmer Bershalawat 1436 H
Oleh : Panitia Pelaksana Unmer Bershalawat UKMI Al-Huda Periode 2015-2016*
SUSUNAN KEPANITIAAN
1) Pelindung : Rektor Universitas Merdeka
Malang
2) Penasehat : Pembantu Rektor III Unmer
Malang
3) Pembina : Prof. Dr. H. Kasuwi
Saiban, M.Ag.
4) Penanggung
Jawab : Ketua Umum UKMI Al Huda Unmer
Malang
5) KetuaPelaksana : M. Nurhadi
Sekretaris :
1. Abu Tholib
2. Rahmawati
6) Bendahara : 1. Wa Ode Rida Yanti
2. Siti Umi Kultsum
2. Siti Umi Kultsum
7) Seksi
– Seksi :
a.
Humas
: 1 . Abdul Aziz
2. Ikhlas Adi
Putra
3. Hasbulan Pratama
4. Adam Pratama
5. Karisma
Rasase
6. Maria Elisabeth
6. Maria Elisabeth
7. Rahman Lalu
8. Ayu Rodhayatin
8. Ayu Rodhayatin
b.
Konsumsi :
1. Hani Winda Sari
2. Herlin Asyabil
3. Siti Muawanah
4. Heri Prasetyo
3. Siti Muawanah
4. Heri Prasetyo
5. Adi Suyanto
6. Muhammad Padil
7. Qonita Salsabela
8. Siti Syafaatul Qhomayah
c.
Perlengkapan : 1. Riyan Rizky
2. Suhanarrahman
3. Adi Suyanto
4. M. Zahron
5. Nedi Kabau
6. Fajjar Syaifudin
7. Ainun Najib
d.
Pubdekdok :
1. Anna Andrivaisal
2. Ibni Abdul Akbar
3. Muhammad Isrofi
4. Diana Fatmasari
5. Fatma Wati
5. Fatma Wati
6. Arinal Haq
7. Binta Wira Nasurullah
8. Zainuddin
8. Zainuddin
e. Donatur : 1. Yayuk Puji L
2. Putri
3. Siti Rahma Yanti
4. Virlina
5. Lilik
6. Veraliswati
7. Suna
7. Suna
Job Description
No.
|
Name Devisi
|
Job Description
|
1
|
Ketua pelaksana
|
ü Membuat konsep awal
acara/kegiatan dibantu dengan panitia inti lainnya (sekretaris,bendahara, dan
co. tiap-tiap divisi) dan memberikan pengarahan tentang job descriptionkepada
semua panitia
ü Membentuk kekompakan dan
kerja tim panitia dan mengarahkan visi panitia sesuai dengan visi
acara/kegiatan.
ü Koordinasi dengan panitia
terutama panitia inti (sekretaris, bendahara, dan co. tiap-tiap divisi)agar
kerja tiap divisi-divisi tersebut berjalan sesuai arahan.
ü Membantu panitia yang
membutuhkan bantuannya
ü Bertanggungjawab terhadap
semua pelaksanaan kegiatan di awal kegiatan sampai akhir kegiatan.
|
2
|
Secretaries
|
ü Membuat proposal.
ü Membuat dan mengurusi
semua surat-surat yang berkaitan dengan acara/kegiatan.
ü Membantu ketua dalam
membuat konsep acara/kegiatan.
ü Menyiapkan semua yang
berkaitan dengan rapat (koordinasi/besar) sebelum kegiatan dimulai.
ü Membantu panitia yang
membutuhkan bantuannya.
ü Membuat LPJ (Laporan
Pertanggung Jawaban) setelah kegiatan atau acara/kegiatan selesai.
|
3
|
Bendahara
|
ü Mengurusi dan bertanggung
jawab terhadap semua keuangan sebelum dan sesudahacara/kegiatan.
ü Membantu ketua dalam
membuat konsep acara/kegiatan.
ü Membuat rincian dana dari
tiap-tiap koordinator divisi dan mengalokasikan dana kepada masing-masing
divisi untuk acara/kegiatan.
ü Membantu membuat rincian
dana untuk LPJ.
ü Koordinasi dengan
sekertaris untuk pendanaan minimal 1 hari ada.
ü
ü ....
|
4
|
Sie humas
|
ü Bernegoisasi dengan
instansi untuk pengajuan proposal kegiatan.
ü Mengantar Surat Donatur
Kegiatan Unmer Bershalawat.
ü Meminta tanda tangan surat
atau keperluan-keperluan lain yang bersifat birokrasi/Pihak Rektorat.
ü Menghubungi pihak Riyadtul
Jannah untuk koordinasi lebih lanjut terkait Kegiatan .
ü
ü ...
|
5
|
Sie pubdekdok
|
ü Mendesain semua kebutuhan
Publikasi (banner, stiker, Id Card dll).
ü Mendokumentasikan
acara/kegiatan tersebut (menggunakan kamera atau handycam).
ü Membantu ketua dalam
membuat konsep acara/kegiatan (khusus untuk coordinator divisi).
ü
ü ...
|
6
|
Sie perlengkapan
|
ü Merinci dan menyiapkan
semua peralatan yang dibutuhkan untuk kegiatan.
ü Menyiapkan kebutuhan
Jama’ah saat kegiatan berlansung (Alas duduk, Tempat Parkir Kendaran, dll)
bagi peserta kuliah tamu, jika diperlukanuntuk pemateri juga.
ü Berkoordinasi dengn Pihak
Riyadtul Jannah untuk keperluan kegiatan dalam hal kelengkapan kegiatan.
ü Membantu ketua dalam
membuat konsep acara/kegiatan (khusus untuk coordinator divisi).
ü
ü ...
|
7
|
Sie Keamanan
|
ü Menyurvei Tempat parkir
kendaraan untuk Jama’ah.
ü Membantu Pengamanan
Syeh dan Habib sebelum dan sesudah Kegiatan.
ü Koordinasi dengan Humas
tentang surat ijin Parkir dan pihak Keamanan kampus (Security Unmer).
ü ...
·
|
8
|
Sie konsumsi
|
ü Merinci dan mengestimasi
semua kebutuhan konsumsi (makanan dan minuman) yang dibutuhkan untuk Para
Haba’ib dan syech.
ü Survei harga untuk
konsumsi dan pemesanan.
ü Menyiapkan konsumsi yang
sudah dipersiapkan pada waktu acara/kegiatan.
ü Membantu ketua dalam
membuat konsep kegiatan (khusus untuk coordinator divisi).
ü
ü ...
|
9
|
Sie Donatur
|
ü Menyiapkan Kotak &
Kwitansi yang sudah di Stempel dan di beri no. urut masing (di lembaran nama
dosen )
ü
ü ...
|
Nb : - Khusus Unutk sie Keamanan, di bentuk saat acara berlangsung
- Job description bisa bertambah atau berkurang di setiap Divisi menyesuaikan Perkembangan Kegiatan yang Ada.[]
--Team Panitia Pelaksana--
- Job description bisa bertambah atau berkurang di setiap Divisi menyesuaikan Perkembangan Kegiatan yang Ada.[]
--Team Panitia Pelaksana--
0 komentar:
Posting Komentar
Berkomentar lah dengan sopan